Der schönste Platz zum Feiern

Bitte informiert uns bereits — sofern bekannt — bei der Detailabsprache über eventuelle Allergien eurer Gäste. Unsere Küche bereitet gerne entsprechende Alternativen vor. Über die Zutaten in unseren Speisen, welche Allergien oder Unverträglichkeiten auslösen können, informieren euch gerne unsere Servicemitarbeiter. Bei der Zubereitung achten wir besonders auf gewissenhafte Verarbeitung, schonende Garverfahren, gesunde und vollwertige Basisprodukte sowie auf ausgewogene Gerichte. Trotz größtmöglicher Sorgfalt kann jedoch ein Kreuzkontakt nicht ausgeschlossen werden, da wir mit allen Produkten kochen.

Die Anlieferung von (Geburtstags-)Torten, Weinen, Deko, Blumen etc. wird mit dem Hüttenwirt direkt abgestimmt. Wir bitten, selbst mitgebrachte Dekoartikel etc. am Tag nach der Veranstaltung bis spätestens 09:30 Uhr abzuholen. Für Gegenstände, die nicht bis 09:30 Uhr abgeholt werden, übernehmen wir keine Haftung.

Bitte informiert uns — sofern bekannt — über Reden, Ansprachen und etwaige Programmpunkte, damit wir den Menüablauf entsprechend anpassen können.

Teilt uns bitte mit, wer euer Ansprechpartner bezüglich Ablauf und Organisatorischem vor Ort ist. Hüttenwirt Raphael Penz steht euch persönlich unter +43 664 457 3917 zur Verfügung.

Mit verbindlicher Terminfixierung wird eine Reservierungsgebühr in Höhe von € 1.000,– fällig. Zusätzlich ist eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtpaketpreises spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu leisten. Die Terminfixierung gilt erst nach Einlangen der Reservierungsgebühr als verbindlich. Reservierungsgebühr und Anzahlung werden auf den Gesamtbetrag angerechnet. Mit der Überweisung der Reservierungsgebühr gelten unsere Stornobedingungen als akzeptiert.

Die Bestuhlungsmöglichkeiten können direkt mit dem Hüttenwirt besprochen werden. Gerne sind wir bei der Erstellung des Tischplans behilflich. Der Tischplan ist 14 Werktage vor Veranstaltungsbeginn an die Eventabteilung zu übermitteln.

Wir bitten euch, Blumen und Deko nach individuellen Wünschen selbst zu organisieren. Bei selbst mitgebrachten Kerzen bitten wir um vorherige Rücksprache. Wir erlauben uns, eventuelle Beschädigungen oder Verschmutzungen durch mitgebrachte Dekoration in Rechnung zu stellen. Unsere Empfehlung: Dagis Deko in Mils bei Imst | www.dagis-deko.at

Eventpackage: Ab 18:00 Uhr ist die Stöttlalm (Almhütte) exklusiv für euch reserviert (bis 02:00 Uhr, siehe auch Sperrstunde). Für einen Aperitif oder eine kleine Zeremonie kann der Bereich um den See zusätzlich zum Eventpackage dazu gebucht werden. Bitte beachtet: Events, die vor 18 Uhr am Stöttlalmgelände stattfinden, werden nicht exklusiv veranstaltet, da wir bis dahin auch andere Gäste bewirten. Individuelles Angebot mit Berücksichtigung persönlicher Wünsche — auf Anfrage.

Unser Hüttenwirt Raphael freut sich darauf, euch in einem telefonischen Vorgespräch willkommen zu heißen (Tel. +43 664 457 3917). Für die Finalisierung der Veranstaltung steht euch die Eventabteilung unter events@schwarz.at zur Verfügung. Etwa 8 Wochen vor der Veranstaltung besprechen und fixieren wir gerne mit euch die Details und Abläufe. Bitte vereinbart dafür einen Termin. Termine mit der Eventabteilung sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr möglich.

Feuerwerke sind im gesamten Areal der Stöttlalm nicht gestattet.

Wir verleihen unsere hauseigene Fotobox für € 550,00 inkl. Material für 200 gedruckte Bilder sowie unbegrenzte Bilder digital.

Die Tische werden mit weißer Tischwäsche, weißen Stoffservietten — als Fächer gefaltet — und Kerzen gedeckt. Individuelle Wünsche bitte im Rahmen der Detailabsprache mitteilen.

Gerne empfehlen wir Unterkünfte in der Umgebung. Zimmer im Alpenresort Schwarz nach Verfügbarkeit — Buchungen direkt über www.schwarz.at. Weiters empfehlen wir das Biohotel Schweitzer (www.biohotel.at). Weitere Unterkünfte in der Nähe: • Hotel Gasthof Neuwirt — www.neuwirt.at / +43 5264 5203 • Pension Spielmann — www.pension-spielmann.at / +43 5264 5215 • Pension Sonnenhof — www.sonnenhof-mieming.tirol / +43 5264 5316 • Gästehaus Gastl — www.gaestehaus-gastl.at / +43 5264 5207 • Pension Seelos — www.pension-seelos.at / +43 5264 5259 • Apart Elisabeth (Juli–Sept. Mindestaufenthalt 6–7 Nächte) — www.apart-elisabeth.at / +43 5264 5261 • Aktivhotel Traube (Wildermieming 2 km) — www.meine-traube.at / +43 5264 5111 • Landhotel Jäger (Wildermieming 2 km) — www.hotel-jaeger.at / +43 5264 6228 • Bio Wellness Hotel Holzleiten (Holzleiten 7 km) — www.holzleiten.at / +43 5264 8244 • Harry's Home (Telfs 9 km) — www.harrys-home.com/telfs / +43 5012141790 • Campingplatz Gerhardhof (Wildermieming 3 km) — www.gerhardhof.com / +43 5264 5240

Gerne stellen wir für Kinder ein eigenes Menü zusammen.

Konfettishooter sind rund um die Stöttlalm und den Stöttlalmsee nicht erlaubt. Wir empfehlen hier Natur-Blumen.

Wir bitten euch, die selbst mitgebrachten Menükarten von eurer Dekorateurin platzieren zu lassen. Bitte lasst uns vor dem Druck einen Entwurf der Menükarte zum Abgleich mit dem vereinbarten Menü zukommen.

Die 7 Werktage vor dem Veranstaltungstermin genannte Menü- bzw. Personenanzahl gilt als Mindestverrechnungsbasis.

Ob Livemusik oder DJ — alle Varianten sind willkommen. Der Aufbau ist nach Absprache mit unserem Hüttenwirt (+43 664 457 3917) möglich. Ein Stromanschluss ist auch am See vorhanden. Technisches Equipment ist selbst mitzubringen.

Unmittelbar unterhalb der Stöttlalm befindet sich der Stöttlalmsee. Baden und Hineinspringen ist nicht gestattet. Eltern haften für ihre Kinder.

Euren Wunschtermin halten wir in der Regel mit einer Option von 14 Tagen fest. Mit Ablauf der Option bitten wir um Rückmeldung, ob wir den Termin für euch fixieren dürfen. Erhalten wir keine Rückmeldung, erlischt die Vormerkung automatisch.

Für eure Gäste mit Eventpackage stehen ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Golf-Parkplatz zur Verfügung — der Shuttle ab/bis Golf-Parkplatz ist im Eventpackage inkludiert. Tagesgäste parken bitte am Parkplatz Sonnenplateau (gebührenpflichtig).

In der Stube bietet die Stöttlalm Platz für 40 Personen. In unserem wind- und wetterfesten, beheizbaren Wintergarten bietet die Stöttlalm Platz für bis zu 100 Personen. Veranstaltungen auf der Stöttlalm bieten wir daher für maximal 100 Personen an — größere Gesellschaften gerne auf Anfrage.

Damit wir eure Rechnung ordnungsgemäß erstellen können, benötigen wir vorab die vollständige Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Veranstalters. Bei der Detailabsprache ist zu fixieren, welche Konsumationen von Selbstzahlern übernommen werden und welche Konsumationen auf die Gesamtrechnung gebucht werden dürfen. Die Rechnung senden wir nach der Veranstaltung per E-Mail, mit der Bitte um Überweisung innerhalb von 14 Tagen.

Bei Buchung des Eventpackages bleibt die Stöttlalm bis 02:00 Uhr für euch geöffnet. Jede weitere Verlängerungsstunde verrechnen wir mit € 250,–.

• Bis 12 Monate vor Veranstaltung: Rückerstattung der geleisteten Anzahlung von € 1.000,– • 12 bis 6 Monate vor Veranstaltung: € 500,– als Aufwandsentschädigung • 6 bis 2 Monate vor Veranstaltung: 50 % des gebuchten Gesamtpaketes laut fixierter Personenanzahl • Ab 2 Monate vor Veranstaltung: 90 % des Gesamtpaketes laut fixierter Personenanzahl. Stornierungen werden nur schriftlich per E-Mail akzeptiert.

Für weitere Privatfahrten empfehlen wir einen individuellen Taxi-Service: • Plateau Taxi +43 676 3430343 • Inntal Taxi +43 5262 63700

Solltet ihr für eventuelle Präsentationen einen Flatscreen benötigen, können wir diesen gegen eine Verleihgebühr von € 50,– zur Verfügung stellen. Wir bitten um eine entsprechende Absprache. Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, ist ein Probelauf der Technik vor Beginn der Veranstaltung erforderlich.

Wir bitten euch, die Tischkarten und Gastgeschenke von eurer Dekorateurin auf den Tischen platzieren zu lassen.

Einen Tischplan erhaltet ihr direkt von unserem Hüttenwirt. Er wird euch ein entsprechendes Video des Planes senden. Damit wir die Tische und die Anzahl der Stühle fristgerecht stellen können, bitten wir euch, der Eventabteilung (events@schwarz.at) bis spätestens eine Woche vorher den finalen Tischplan zu übermitteln. Um den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten, bitten wir euch außerdem, die Hochstühle einzuzeichnen. Der Tischplan zur Orientierung eurer Gäste ist selbst bereitzustellen.

Ihr wart mit unserem Service zufrieden? Unsere Mitarbeiter freuen sich selbstverständlich sehr über eine kleine Anerkennung. Das Trinkgeld kann gerne mit der Rechnung verrechnet werden.

Unsere Menüvorschläge beinhalten Fisch- und Fleischgerichte. Selbstverständlich kommen auch Vegetarier nicht zu kurz. Unser Küchenchef bietet hier am Veranstaltungstag gerne eine passende Alternative an. Sofern bereits bekannt, bitten wir bereits bei der Detailabsprache um die Bekanntgabe der Anzahl der Vegetarier und Veganer, spätestens jedoch bis 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin.

Gerne steht euch unser Hüttenwirt Raphael mit seiner Erfahrung zur Seite und empfiehlt Weine, die perfekt auf das Menü abgestimmt sind.

Die Stöttlalm ist nicht mit dem Privat-PKW zugänglich. Gerne bieten wir einen Shuttle-Dienst ab dem Golf-Parkplatz an — im Eventpackage inklusive.